SoftNeos Suite Cloud és un sistema de gestió empresarial que et permet tenir el control de la producció, fabricació i costos de l’empresa. Implementar-ho pot semblar un procés complex, però seguint un pla estructurat juntament amb els nostres professionals, es pot fer d’una forma eficient i efectiva. A continuació, us expliquem el procediment i les diferents fases que seguim per tal que la implementació sigui un èxit:
- Reunió explicativa del sistema
El primer pas en la implementació és fer una reunió introductòria del sistema, l’objectiu és presentar les característiques, funcionalitats, avantatges i beneficis per tal que pugueu conèixer el software i aprofitar a resoldre les preguntes inicials que puguin sorgir. D’aquesta reunió, també servirà per entendre les necessitats general de l’empresa i així poder establir unes bases.
- Anàlisi tècnic del funcionament de l’empresa
Tot seguit es realitza un anàlisi detallat del funcionament actual de l’empresa, així poder identificar les necessitats específiques i els reptes que poden sorgir. Es revisarà la documentació existent, es parlarà amb els diferents responsables i es realitzarà una avaluació de les eines i sistemes actuals. Bàsicament es fa una recopilació d’informació necessària per elaborar una proposta personalitzada per cobrir les necessitats de l’empresa i poder oferir-li una solució adaptada.
- Reunió per posar en comú l’anàlisi i la proposta
Una vegada tenim l’anàlisi tècnic, es programa una segona reunió per presentar i compartir els resultats de l’anàlisi, explicar de forma detallada la proposta d’implementació del SoftNeos Suite Cloud i ajustar la proposta segons els comentaris que hagin anat sorgint.
- Formulari de configuració
Un cop amb la proposta acceptada, el següent pas és omplir i completar el formulari de configuració, on es recull tota la informació necessària per configurar el sistema segons les necessitats específiques de l’empresa. Es defineixen les configuracions i es recopila la informació de forma detallada, finalment es revisa el formulari conjuntament per assegurar que tota la informació és correcte.
- Configuració del sistema
En aquest moment, l’equip de SoftNeos procedeix a realitzar tota la configuració, programació i importació de dades al sistema segons les especificacions acordades amb els mòduls i funcionalitats corresponents indicats al formulari. Es realizen les proves per assegurar que tot funciona correctament i es realitzen els ajustos finals.
- Formació del sistema
Un cop tenim tot el sistema configurat, es realitza una formació detallada per tal d’explicar el funcionament del sistema, resoldre dubtes i assegurar que l’empresa estigui preparada per utilitzar el SoftNeos Suite Cloud de manera eficient.
- Posada en marxa
Per últim, queda l’arrencada del sistema, això implica la posada en marxa oficial del sistema i és el moment d’assegurar que tot funciona correctament realitzant una transició suau i sense problemes. En aquest últim pas es fa la migració de dades finals, es corregeixen i poleixen detalls. Es fa una supervisió de l’ús inicial del sistema juntament amb suport tècnic continu per resoldre qualsevol cosa que pugui sortir.
Implementar un sistema de control de producció, com SoftNeos Suite Cloud, seguint un procés estructurat fa que l’arrencada del sistema sigui un èxit. Cada pas està dissenyat per assegurar que el sistema s’adapti perfectament a les necessitats de l’empresa. Amb una planificació acurada i suport continu, utilitzar el SoftNeos Suite Cloud pot transformar de forma significativa l’eficiència i l’eficàcia dels processos productius de l’empresa.
Recent Comments