A l’hora d’escollir qualsevol tipus de proveïdor, és important tenir en compte diversos factors que a vegades, no prioritzem del tot o no ens semblen tan importants, fins que arriba el moment en què ho necessites i t’arrepenteixes de no haver-ho valorat abans. Sobretot, quan has de decidir un nou proveïdor de software de productivitat, el qual hi has de fer una gran inversió, és important tenir en compte varis factors per tal que en un futur funcioni tot tal i com esperes i que puguis tenir un bon control de la producció.
Et deixem algunes de les nostres recomanacions, per poder tenir en compte a l’hora d’escollir un bon sistema de gestió empresarial:
Comprova que és el que realment necessites: és important que prèviament vegis com funciona tot el sistema, en aquests casos, és ideal fer una o varies demos amb un expert perquè et pugui anar comentant les funcionalitats del sistema de control de producció i a la vegada puguis consultar i fer totes les preguntes necessàries. D’aquesta forma, et pots assegurar que és el software de productivitat que realment necessites per a la teva empresa.
Busca, demana i pregunta: fes una bona cerca per internet sobre l’empresa i el software de control de producció, pots trobar informació rellevant de tercers que et pot ajudar en la teva decisió. Com per exemple diversos articles i reportatges de mitjans de comunicació o també les valoracions de clients als quals els hi pots demanar la seva opinió. Això et permetrà tenir un bon coneixement de l’empresa i del producte que vols contractar.
Formació específica: moltes vegades quan s’implementa un software de gestió empresarial, un cop feta la configuració, l’empresa que l’ha implementat desapareix i has d’aprendre de forma autònoma el seu funcionament. Per això és important que t’ofereixen una formació específica una vegada s’hagi contractat el sistema de control de producció, ja que és clau per conèixer bé totes les funcionalitats del sistema i treure-li el màxim suc a l’eina implementada.
Support: quants cops t’has trobat que et tenen en espera al telèfon durant tot el dia o que parles amb una vintena de persones diferents i cap et soluciona res? Aquest també és un punt important a tenir en compte, ja que quan tot funciona tothom està content, però al moment que hi ha un problema, és important que l’empresa que t’ha proporcionat el software de control de producció, estigui al teu costat oferint-te diverses solucions i donant-te el suport que realment necessites.
Moltes vegades cometem l’error d’adquirir nous softwares fixant-nos amb l’estètica del programa, la facilitat d’ús o altres punts que fan que després no compleixin amb les nostres expectatives i no obtinguem bons resultats. Per això, és molt important saber qui t’acompanyarà en tot moment i valorar altres punts, que a vegades no ens semblen tant prioritaris i així poder evitar una mala experiència en l’ús del software.
Recent Comments